נכנסת להיות מנהל בית ספר במקום שבו צמחת?!

אתגריו של מנהל בית ספר שנכנס לנהל מקום בו צמח 

חבילת אתגרים יעמדו בפניך מנהל בית ספר שנכנס לנהל מקום בו צמח 

מתמודד עם מצב בו אתה עובר מתפקיד של איש צוות למנהל בית ספר? 

אתה בטח שואל את השאלה מה תהיה הגדרת תפקיד מנהל בית ספר כשאתה  מכיר כל כך טוב את הסביבה, את האנשים ואת התרבות הארגונית. אין ספק שזה בו זמנית מרגש ומאתגר.

האתגרים העיקריים העשויים לעמוד בפני מנהל בית ספר חדש, שגדל במקום, יכולים לכלול מספר אתגרים שונים ובו זמנית לאתגר את הגדרת תפקיד מנהל בית ספר: 

• שינוי בתפיסה: הסטודנטים, המורים וההורים מכירים אותך כ"אחד משלנו". המעבר לתפקיד ניהולי מחייב שינוי בתפיסה שלך ושל הסביבה כלפיך. עליך להציג חזון חדש, להגדיר ציפיות ברורות ולפעול באופן שונה מבעבר. מה זאת אומרת בעצם?

שינוי בתפיסה לגבי הגדרת תפקיד מנהל בית ספר- מה "אחד משלנו" למנהיג

המעבר מתפקיד של איש צוות למנהל הוא מעבר משמעותי, שמשנה את הדינמיקה בין המנהל לסביבתו. כשאתה "אחד משלנו", היחסים הם שוויוניים יותר, מבוססים על היכרות אישית והערכה הדדית. עם כניסתך לתפקיד הניהולי, היחסים משתנים. הסטודנטים, המורים וההורים מצפים ממך כעת להובלה, להחלטות, ולנכונות לקחת אחריות. זכור לי כשאני החלפתי את המנהל המיתולוגי  של ביה"ס אותו ניהלתי , הצוות שהכיר אותי כקולגה שלהם בתשע עשר השנים האחרונות, חשש מאוד משינוי המעמד שלי... 

היה עלי לייצר

מה "אחד משלנו" למנהיג

את הגדרת תפקיד מנהל בית ספר באופן ברור ומשמעותי עבור כולם. באמת בתהליך של הגדרת תפקידי כמנהלת בית ספר קודם כל הבנתי שעלי לייצר תהליכים חדשים שאולי לא מוכרים לחלק מצוות בית הספר:

1. לייצר מרחק מסוים ביני כמנהלת לבין חברי הישנים.

2. לבנות יחד איתם חזון חדש למוסד הזה שכולנו גדלנו בו.

3. לזהות יכולות חדשות שלא הכרתי בעבר בחברי הישנים.

4. למנף יכולות אילו ליעדים חדשים בארגון.

5.  למנף יכולות שכן הכרתי בהם ליעדים חדשים בארגון.

6. להקשיב  לציפיות האחרות מצוות המורים, התלמידים, ההורים , כלפי כמנהלת שלא הכרתי לפני.

7. לקבל החלטות קשות כלפי אנשים שידעתי שלא יתאימו למסגרת אותה רציתי ליצור כמנהלת.

8. ולעשות הכל בשקיפות ובכבוד הדדי ושיתוף פעולה.

כל זאת יצר אצלי הבנה לגבי הגדרת תפקיד מנהל בית ספר ומה עלי לעשות איתו.

מתוך המקום הזה אני מציעה לך עבודה תהליכית עם מאמנת, במידה ואתה מנהל חדש בבית ספר בו גדלת , כדי לגבש לעצמך את הגדרת תפקיד מנהל בית ספר ולהיכנס לתפקיד הזה באופן היעיל והמוצלח ביותר עבורך ועבור הצוות שלך.

המשך הבנת השינוי שחל בסביבה שלך במצב של תפקיד מנהל בית ספר אליו נכנסת ואותו אתה צריך להגדיר- שים לב לשינוי

• ציפיות שונות: הסביבה מצפה ממך כעת להתנהגות שונה. עליך להציג חזון ברור לעתיד בית הספר, לקבוע סדרי עדיפויות חדשים ולהגדיר ציפיות ברורות מכלל הגורמים. זה אומר למעשה לגבי הגדרת תפקיד מנהל בית הספר-  מה אני רוצה להביא שהוא חדש לבית הספר? מה החזון שלי ? איפה הייתי רוצה לעשות דברים שונים ומה הם? מה חשוב לי יותר ומה חשוב לי פחות? האם זה שונה ממה שהיה עד כה? איזה חזון אני מביא לתפקיד של מנהל בית ספר.

• יצירת מרחק מסוים במסגרת הגדרת תפקיד מנהל בית ספר: כדי למלא את תפקידך כראוי, עליך ליצור מרחק בין עצמך לבין הסביבה הקרובה. זה לא אומר התרחקות רגשית, אלא יצירת גבולות ברורים וחדשים בין התפקיד האישי לתפקיד הניהולי. לדוגמה, אני עבדתי עם אנשים קרוב לעשרים שנה, מה המשמעות של שינוי המעמד שלי? איך אנשים שעד היום בו הפכתי למנהלת היו הקולגות שלי יקבלו את הריחוק הזה שעלי לעשות… כל אלה היו חלק מתהליך הגדרת תפקיד מנהל בית ספר החדש שהיה עלי לנסח לעצמי.

תמונה של יצירת גבולות בין מנהל לעובדיו אבל בדרך מכבדת- לנסח עצמי מחדש

• קבלת החלטות קשות: בתפקיד הניהולי, עליך לקבל החלטות שעשויות לפגוע באנשים שאתה אוהב או מעריך. זהו חלק בלתי נמנע מהתפקיד, ואחד האתגרים הגדולים ביותר.

מה למעשה המשמעות של קבלת החלטות קשות כאשר עליך להגדיר  תפקיד מנהל בית ספר באופן חדש. הכוונה לניווט בין נאמנויות ומטרות. המשיכו לקרוא ושימו לב לדגשים הנוספים.

היי שמי גילה טטר, נעים מאוד. מזה  9  שנים אני עושה ליווי אישי למנהלים. מקור כוח שלי הוא השותפות. לאורך השנים, כמנהלת, נעזרתי בשיתוף פעולה ובשותפות כדי לקדם אנשים ותהליכים בארגון אותו ניהלתי. שיתופי הפעולה נתן לי אפשרות ליצור פלטפורמה במקום העבודה שלי בו אנשים יכלו להעצים את עצמם, להתקדם מעבר לארגון. זה יצר אצלי סיפוק עצום וגורם מוטיבציוני להגיע לעבודה ולעבוד, ואפשר לי להישאר בארגון כמנהלת 17 שנה.

גילה טטר

מדוע קבלת החלטות קשות כל כך מורכבת כשאתה מנהל בית ספר חדש/ישן בסביבה בה צמחת?

• ניגוד בין נאמנויות: מצד אחד, אתה כמנהל מחויב לקידום טובת בית הספר ולמימוש החזון שלו. אתה גם רוצה לחדש את הגדרת תפקיד מנהל בית ספר כדי למצב את עצמך במקום של מנהל ולא של עובד לשעבר.  מאידך, אתה עלול להרגיש מחויב לאנשים שעמם עבדת, ואשר תרמו רבות להצלחתך בעבר. אז… איך מנווטים את הספינה במסלול חדש זה?

• לחץ חברתי: ההחלטות הקשות עלולות לעורר התנגדות, ביקורת ואף כעס בקרב הסביבה. הסביבה שבעבר הייתה סביבת העבודה שלך כאחד בין שווים הפכה היום להיות סביבה בה אתה האחראי הבלעדי על בניית החזון החדש, על השגת מטרות ויישומם ואתה בונה מחדש את ההגדרה של מנהל בית ספר.

• השפעה על מערכות יחסים: החלטות קשות עלולות לפגוע במערכות היחסים בינך המנהל, לסביבתך, ולהשפיע על האווירה בבית הספר. אנשים עלולים להרגיש נבגדים, למרות שהכוונות שלך הן טובות והן למען בית הספר וחברת העובדים בו בו זמנית 

---

מזמינה אותך לשיחת פתיחה כדי לבדוק התאמה לתהליך של ליווי אישי למנהלים

לחץ כאן ושלח לי הודעה

---

אז כיצד להתמודד עם קבלת החלטות קשות של מנהל בית ספר, בסיטואציה הזו? מה יכולים להיות כלי העבודה שלך בסיטואציה החדשה?

• ערכים: בראש ובראשונה הגדרה של מנהל בית ספר, עליך לקבוע לעצמך מה הם הערכים עליהם אתה מבסס את עבודתך. עמוד השדרה הערכי יכול להוות עבורך סמן חשוב ביותר לדרך שלך ולאופן בו חשוב לך לבסס את מעמדך החדש כמנהל.

  

• שקיפות: חשוב להסביר את ההחלטות שלך, גם אם הן לא פופולריות. הסבר כנה וישיר יכול לעזור להרגיע את הרוחות ולהקטין את ההתנגדות.

• הקשבה: הקשב לדעות השונות ולצרכי כל הגורמים המעורבים. הדבר יכול לעזור למצוא פתרונות יצירתיים ולהגיע להסכמות. מנהל בית ספר, קשוב יכול בעזרת הבנת נקודות הראות השונות של הצוות למצוא פתרונות ודרכי עבודה חדשות שלא היו בעבר בארגון ולתת כוח לשינוי שאתה רוצה לייצר בו. חשוב לזכור, וזאת חוויתי בעצמי, שהצוות נושא עיניים אליך, אתה המנהיג החדש. הקשבה יכולה להוות כלי משמעותי מאוד ביצירת קשרים חדשים ותורמים מהצוות שלך ולסייע לך בתהליך הגדרה של מנהל בית ספר החדש.

• תמיכה: בקש תמיכה ממנהלים אחרים, ממנטורים או מאנשי מקצוע חיצוניים. אני זוכרת איך בשנתי הראשונה שמתי דגש על מפגשים אישיים עם מנהלים ותיקים וחדשים , יחסית, כאחד. המפגשים אפשרו לי לראות דרכי עבודה נוספות שלא היו מוכרות לי מהמקום בו צמחתי. הם יצרו אצלי בתודעה הגדרה חדשה ומרעננת של מנהל בית ספר  ממה שהיה מוכר לי. למדתי להסביר מה אני כן רוצה שיהיה .
  

התמקדות במטרה הגדולה: זכור את החזון שלך ואת המטרה לשמה אתה מקבל את ההחלטה. היעזר בצוות שלך לייצר חזון חדש, לברר עמדות, לברר ערכים חשובים להם ותגלה גם כוחות שלא הכרת בעבר בקולגות שלך ובכך תצליח להביא לידי ביטוי אותם כמנהל שלהם.

• הכנה מנטלית: היה מוכן לכך שהחלטות קשות עלולות לגרום לתגובות שליליות. תגובות שליליות אינן אסון, אלא פתח לשיח, לדיאלוג, לדיון, ולתהליך של הגדרה חדשה של מנהל בית ספר שלא הייתה עד כה. היא פתח לשינוי חיובי ולחדשנות. מתוך המקום הזה אני מציעה לך עבודה תהליכית עם מאמנת, במידה ואתה מנהל חדש בבית ספר בו גדלת , כדי לגבש לעצמך את הגדרת תפקיד מנהל בית ספר ולהיכנס לתפקיד הזה באופן היעיל והמוצלח ביותר עבורך ועבור הצוות שלך.
  

---

מזמינה אותך לשיחת פתיחה כדי לבדוק התאמה לתהליך של ליווי אישי למנהלים

לחץ כאן ושלח לי הודעה

---

התמודדות עם ביקורת: ככל שתעלה במדרג הניהולי, כך תיחשף ליותר ביקורת. עליך ללמוד כלים של מיומנויות רכות כדי להפוך את הניהול החדש שלך לכוח ולהפוך את הביקורת לבקשה ושינוי. אז מה קורה למעשה בתהליך זה של התמודדות עם ביקורת. איך בהגדרה של מנהל בית ספר תוכל לסמן לעצמך את ההתמודדות עם ביקורת.

עוד על התמודדות עם ביקורת בתפקיד מנהל בית ספר: הזדמנות לצמיחה

ביקורת היא חלק בלתי נפרד מתפקיד הניהולי. היא יכולה להיות בונה או הרסנית, תלוי באופן שבו אנו בוחרים להתמודד איתה.

מדוע ביקורת היא כל כך קשה לקבל?

• פגיעה באגו: ביקורת יכולה לפגוע באגו שלנו ולהעלות שאלות לגבי היכולות שלנו.

• חשש מדחייה: אנו חוששים שביקורת תוביל לדחייה חברתית, בעיקר להתנגדויות שיכולות לפגוע בסמכות שלך בתפקיד מנהל בית ספר. 

• חוסר ודאות: ביקורת יכולה לערער את תחושת הוודאות שלך לגבי ההחלטות שקיבלת.

כיצד להתמודד עם ביקורת בצורה בונה?

• הקשבה פעילה: הקשיב לביקורת בצורה פתוחה, ללא הגנה. נסה להבין את נקודת המבט של המבקר.

• הפרדה בין הביקורת לאדם: התמקד בביקורת עצמה, ולא באדם שמבקר.

• חיפוש אחר נקודות למידה: חפש בביקורת הזדמנויות לשיפור ולצמיחה.

שימוש בביקורת לשיפור: השתמש בביקורת כדי לשפר את עצמכם ואת העבודה שלכם בתפקיד מנהל בית ספר.

• פיתוח עור עבה: הבינו שביקורת היא חלק בלתי נפרד מהחיים המקצועיים, ופיתחו עור עבה כדי להתמודד איתה. אני זוכרת שדרך אחת בשבילי לפתח עור עבה הייתה להתייעץ על תהליכים אלו עם עוד מנהלי בתי ספר דומים לי. 

• קונפליקטים בין-אישיים: היכרות קרובה עם הסביבה יכולה להוביל לקונפליקטים בין-אישיים, במיוחד אם יש צורך לקבל החלטות קשות או לבצע שינויים שעלולים לפגוע באנשים שאתה מעריך. הבנה של התהליכים הללו תעזור לך מנהל בית ספר, להתמודד עם קונפליקטים כאילו.

• לחץ מציפיות: הסביבה מצפה ממך להצליח ולשפר את המצב הקיים. הציפיות הגבוהות יכולות ליצור לחץ רב ולעכב את יכולתך ליישם את השינויים הרצויים. תמצא דרך למתן לחצים אילו. אחת הדרכים היא באמת לקחת ליווי קבוע של אימון או ליווי מנהלים. מנהל בית ספר שמבין את התהליכים שהוא עובר יודע לנצל באופן הטוב ביותר תהליכי ליווי ולשפר את עבודתו.

• שמירה על מערכות יחסים: עליך לשמור על מערכות יחסים טובות עם כל הגורמים בבית הספר, תוך כדי שינוי הגדרת תפקידך. זהו אתגר מורכב הדורש מיומנויות תקשורת וניהול משא ומתן גבוהות. תהליכי ליווי מנהלים יכולים לסייע גם במצב זה. 

• חדשנות ושינוי: כמי שמכיר היטב את המערכת, קיים סיכון להישאר תקוע בשיטות העבודה הקיימות ולהתקשות לחדש ולשנות. חידוש ושינוי הוא תהליך קריטי למיצוב מחדש שלך בתפקיד מנהל בית ספר.

כדי להתמודד עם אתגרים אלו, מומלץ:

• לבנות חזון ברור: הגדר את החזון שלך לבית הספר, צור תוכנית פעולה מפורטת והצג ולשתף אותה לכלל הקהילה.

• לתקשר בצורה פתוחה ושקופה: הקפד לשמור על קשר קבוע עם כל הגורמים בבית הספר, הסבר את ההחלטות שלך והקשיב למשוב.

• לפתח מיומנויות ניהול משא ומתן: למד כיצד לנהל משא ומתן יעיל, להתמודד עם קונפליקטים ולגשר על הפערים.

• לבקש תמיכה: אל תהסס לבקש עזרה מעמיתים, ממנהלים אחרים או מאנשי מקצוע חיצוניים.

להמשיך ללמוד ולהתפתח: השקע בפיתוח אישי ומקצועי, הישאר מעודכן בחידושים בתחום החינוך והתפתחות ארגונית.

ומנקודת מבט אישית, מתוך המקום שלי כמנהלת שצמחה במקום העבודה שלה והפכה למנהלת, וכמאמנת מנהלים, אני יכולה לציין את כל הנקודות הנ"ל כנקודות אותן חוויתי בתהליכי העבודה שלי. כמנהלת חדשה ברור היה לי ששקיפות היא כוח ליצירת יחסי אמון עם הצוות. הקשבה פתוחה לאנשי צוות, וזיהוי ובירור איתם של הכוחות שלהם יהווה עבורי ועבורם מקפצה לשלב הבא בו הם יוכלו לתרום יותר למסגרת. בנוסף אני ארוויח מכוחותיהם אפשרות לפתח את ביה"ס בכיוונים שונים. כמאמנת אני שמה דגש על הקשבה פעילה , כלים כמו שיתוף- התייעצות ובקשת עזרה של המנהל את עובדיו- ככלים משמעותיים לפיתוחו של המנהל בפרט ושל הארגון בכלל. כל התהליך הזה הוא חלק מהגדרת תפקיד מנהל בית ספר שנעשית תוך כדי העבודה שלך כמנהל, ויכולה גם להיות, תוך כדי העבודה המשותפת שלי איתך באחד מהמסלולים שאני מציעה. כמאמנת.

מתוך המקום הזה אני מציעה לך עבודה תהליכית עם מאמנת, במידה ואתה מנהל חדש בבית ספר בו גדלת , כדי לגבש לעצמך את הגדרת תפקיד מנהל בית הספר ולהכנס לתפקיד הזה באופן היעיל והמוצלח ביותר עבורך ועבור הצוות שלך.

דרישות מנהל בית ספר - הנה הדברים שכדאי שעליהם תשים דגש כמנהל בית ספר במקום בו צמחת

תפקיד, דרישות מנהל בית ספר מתבטא בדגשים הללו- המנהל בבית הספר הוא בראש ובראשונה המנהיג, מורה הדרך והמוביל של המוסד החינוכי.

תפקידו של מנהל בית הספר הוא רב-פנים ומשמעותי ביותר. הוא משמש כעמוד התווך של הקהילה החינוכית, משפיע על חייהם של תלמידים, מורים והורים, ומוביל את בית הספר להישגים ולמצוינות. הוא האב , האם, של המשפחה החינוכית שנמצאת בקהילה החינוכית והאנושית במוסד. זהו לדעתי תפקיד מנהל בית ספר ומכאן דרישות הנדרשות ממנו

דרישות מנהל בית ספר הנם:

מנהיגות חינוכית: הגדרת חזון בית הספר, קביעת מטרות ויעדים, והובלת הצוות והתלמידים להשגתם. התהליך עצמו דורש מהמנהל תכונות של הקשבה, מיקוד, הגדרת מטרות והובלה של צוות לרכישת הכלים הללו בעצמם. הכל כחלק ממערך דרישות מנהל בית ספר.

• ניהול ארגוני: ניהול התקציב, תכנון משאבי האנוש, פיתוח תכניות לימודים, ושמירה על הסביבה הפיזית והלמידה בבית הספר. כאן זקוק המנהל לאנשים טובים שיעזרו לו לפתח כל נושא בפני עצמו. בו זמנית עליו להכיר את התחומים באופן שיוכל להדריך ולקדם את אנשיו לבצע באופן המקצועי ביותר על תחום ותחום. דרישות מנהל בית ספר הינן המיומנויות הנדרשות לבצע את כל הנ"ל- עליו להבין את הכל, ולדעת לקחת את האנשים הנכונים לתפקידים השונים. 

• פיתוח מקצועי: קידום ההתפתחות המקצועית של צוות המורים, עידוד חדשנות פדגוגית, ויצירת סביבת למידה מיטבית. המנהל צריך לדעת מה הוא רוצה שיהיה בבית הספר. על אילו שטחים חינוכיים עליהם לשלוט. מי האדם הטוב ביותר לבצע איזה תפקיד ולאיזה פיתוח מקצועי עליו לפנות. הכל כחלק מערך דרישות מנהל בית ספר.

• טיפוח תרבות ארגונית: עיצוב תרבות בית ספרית חיובית, המעודדת מצוינות, שיתוף פעולה והישגים. תרבות ארגונית מה היא? איך מנהל בית ספר צריך לדעת מה רצוי שיהיה. כל זה אפשר ללמוד, להתאים למוסד אותו הוא מנהל והכי חשוב לדעת מה הוא רוצה שיהיה בבית הספר . גם זה חלק ממערך דרישות מנהל בית ספר.

• בניית קהילה: יצירת קשרים חזקים עם ההורים, הקהילה והרשויות המקומיות, וקידום שיתופי פעולה בין כל הגורמים. לשם כך עליו ליצור קשרי אמון, קשרי עבודה תקינים גם עם אנשים שהוא פחות מסתדר איתם. איך עושים זאת? הכל חלק מהמיומנויות הניהוליות כחלק ממערך דרישות מנהל בית הספר.

מתוך היכרותי את השטח, ומניסיון אישי שלי, לא קל למצוא אדם שיכיל בתוכו את כל היכולות הנדרשות לרשימה המרשימה זו של דרישות  מנהל בית ספר. ממקומי כמאמנת מנהלים אני יכולה לומר שלא חייבות להיות לו כל היכולות, חלק מהן נלמדות ומשתכללות לאורך שנותיו כמנהל בית ספר.

אולם… חשוב ביותר שכדי לבצע את דרישות מנהל בית ספר, באופן האופטימלי,יש להיות כל הזמן עם ידו על הדופק ולבנות מערכות יחסים מכבדות, בעלות שוויון ערך ושיתופי פעולה עם כל הגורמים בתוך בית הספר ומחוצה לה. 

אתגרים העומדים בפני מנהלי בתי ספר הדורשים הבנה טובה של דרישות מנהל בית ספר:

• מגוון אוכלוסיות: בתי ספר רבים מתמודדים עם מגוון אוכלוסיות תלמידים, הדורשות גישות הוראה שונות ומותאמות אישית. מנהל טוב יודע להכשיר את הצוות שלו לקבל את הכלים הפדגוגיים כדי שיוכלו לעבוד באופן המיטבי עם כל תלמידי בית הספר. דרישות מנהל בית ספר הוא לעבוד עם הגורמים המתאימים מתוך ומחוץ לבית הספר ולפתח את תחום הדיפרנציאלי בתוך בית הספר שלו. 

• טכנולוגיה: הטכנולוגיה משנה את פני החינוך, ומנהלים נדרשים להישאר מעודכנים ולהטמיע טכנולוגיות חדשות בבית הספר. בשנים האחרונות יש לחץ על מנהלי בית הספר להכניס את טכנולוגית ה- AI. מה זה אומר מבחינת תפקיד המנהל בבית הספר? האם עליו ללמוד את הטכניקה, לשלוט בה? אילו הן שאלות שחשוב לענות עליהן כשהוא מגדיר את דרישות מנהל בית ספר. האם אחרים צריכים לשלוט בטכנולוגיות הללו? האם עליו לשאול שאלות על האדוות הנוצרות בעקבות הכניסת הטכנולוגיות הללו? 

• שינויים בחברה: שינויים חברתיים ותרבותיים משפיעים על בית הספר, ומנהלים נדרשים להתאים את בית הספר לשינויים אלו. שינויים שכאלו יכולים להתבטא בשינוי דמוגרפי המשנה את אוכלוסיית בית הספר או באוכלוסיה חזקה, או חלשה הנכנסת לבית הספר… כל אלו הם חלק מהגדרת דרישות מנהל בית ספר- מה עליו לעשות?
  

לחץ ציבורי: הציפיות מהמערכת החינוכית הולכות וגוברות, ומנהלים נמצאים תחת לחץ מתמיד לשפר את הישגי התלמידים. יועצת ארגונית שעבדה בעבר עם קבוצת מנהלים אליה הייתי שייכת, הקבילה את את תפקיד המנהל בבית הספר לתפקיד המנהל בחדר מיון.. אין צורך להכביר בהסברים אחרי הקבלה שכזו. אנו כמובן הסכמנו איתה

מתוך המקום הזה אני מציעה לך עבודה תהליכית עם מאמנת, במידה ואתה מנהל חדש בבית ספר בו גדלת , כדי לגבש לעצמך את הגדרת תפקיד המנהל בבית הספר ולהיכנס לתפקיד הזה באופן היעיל והמוצלח ביותר עבורך ועבור הצוות שלך.

מה הופך מנהל, למנהל טוב?

אילו תכונות יש למנהל בית ספר, מוצלח? ומכאן מהם דרישות מנהל בית ספר במקום החדש?

•  מנהיג משכנע, ויכולת להניע אחרים. 

• בעל חזון ברור

• הוא מאזין טוב

•  רגיש לצרכים של הסביבה

• מקבל החלטות מושכלות 

• עליו להיות בעל ידע פדגוגי עמוק

• מיומנויות ניהול מעולות

• בעל יכולת להתמודד עם אתגרים מורכבים

  
  

  מנהלים מוצלחים מבינים את דרישות מנהל בית ספר במובן הזה שהם לומדים את המיומנויות של בניית חזון, הידע הפדגוגי העמוק, ואת הכלים הפדגוגים השונים הקיימים בשטח. מנהלים מוצלחים יודעים ללמוד. אולם מה שמייחד את מגוון דרישות מנהל בית ספר הוא בראש ובראשונה היכולת לבניית יחסים מכבדים, שוויון ערך מול העובדים שלו, יחס של כבוד הדדי כלפיהם, ויכולת לבנייה של שיתופי פעולה מגוונים ושונים.

  כל מיומנות הדורשת ידע מקצועי תוכל להיעשות לרוב אצל רוב האנשים אולם היכולת לפרוץ ולהוציא לפועל תכונות של מנהל בית ספר מוצלח מייחדות מנהלים חזקים במיוחד. ולהלן מספר דוגמאות של דרישות מנהל בית ספר שצוינו לעיל:
  

  מנהיג משכנע- גיוס תמיכה ליוזמה חדשה, מנהיג 
  

  • מצב: המנהל מעוניין להטמיע תכנית חדשה ללמידה מבוססת פרויקטים בבית הספר.

  • פעולה משכנעת: המנהל מציג את היתרונות של התוכנית בצורה ברורה ומעניינת, תוך התמקדות בשיפור ההישגים האקדמיים של התלמידים והכנתם לחיים בעולם המשתנה. הוא מציג נתונים מחקרים התומכים ביעילות של שיטה זו, ומדגיש כיצד התוכנית תתאים לצרכים הייחודיים של בית הספר והקהילה. הוא מגייס מתוך הצוות אנשים שתומכים במהלכים שלו והם אלו שמובילים בתוך בית הספר את התוכנית החדשה. דרישות מנהל בית ספר מתבטאות בגיוס אנשי צוות לקידום תכניות חדשות בבית הספר והכל להצמחת התלמידים והצוות עצמו.

  זכורות לי כמה תוכניות שכל מה שעשיתי היה להציג אותם ביחד עם הנציגים שלהם ממשרד החינוך, לאנשי צוות מובילים מתוך בית הספר. עם השנים הייתה תחרות של מי יוביל את התכנית החדשה ולאורך שנים נכנסו לביה"ס מספר תכניות מעולות אשר קידמו והרחיבו את הידע של התלמידים בנושאים כמו - איכות הסביבה, בגרויות מקצועיות ועוד.
  

  

  גיוס כספים:

  • מצב: בית הספר זקוק למימון לרכישת ציוד חדש לפרויקט בבית הספר
    

  • פעולה משכנעת: המנהל מרכיב מצגת משכנעת המציגה את הצורך בציוד החדש, את ההשפעה החיובית שלו על תהליך הלמידה, ואת היעדים שיושגו בזכותו. הוא פונה להורים, לתורמים פוטנציאליים ולעסקים מקומיים, ומציג את התרומה שלהם כהשקעה בעתיד הילדים. דרישות מנהל בית ספר , מאפשרות לו לנווט את הצוות לכך שיוכלו לגייס תקציבים ולבצע פרוייקטים לרווחת התלמידים. לעיתים לא יהיה זה המנהל שיציג את הצורך אלא דווקא בעידודו, הצוות הוא זה שיעשה זאת. הכוח שניתן לצוות כאן הוא עצום ומאפשר גיוס תרומות משמעותי למוסד החינוכי. כך הופך גיוס משאבי אנוש חלק ממערך דרישות מנהל בית ספר.

  זכור לי תהליך שעשינו בבית הספר אותו ניהלתי בגיוס כספים לבניית מרחב למתמטיקה שימושית. צוות ביה"ס ביקש לבנות מרחב שכזה , בעקבות יוזמה של העירייה עם משרד החינוך, בו התבקשנו להציג פרויקט מתאים  , ביקשתי מחברי צוות המתמטיקה לבנות מצגת שתשכנע את העירייה ומשרד החינוך לבנייה של מרחב שכזה. זכינו במכרז וביחד בנינו את החלום והיישום של מרחב של מתמטיקה שימושית ליישום מרחב שכלל בתוכו מסעדה, פינות משחקי מתמטיקה, שוק ומכולת ועוד.
  

  

  

  לסיכום, תפקידו של מנהל בית הספר הוא קריטי להצלחת בית הספר. הוא מוביל את בית הספר לעתיד טוב יותר, ומספק לתלמידים את הכלים והידע הדרושים להם כדי להצליח בחיים. מכאן שמערך דרישות מנהל בית ספר הן רחבות מאוד ונוגעות בהיבטים אישיים, ומקצועיים כאחד.

  
  

  כאשר קיבלת תיק מנהל בית ספר, תפקידך כמנהל לשתף את הקולגות שלך ברעיונות הניהול ולהתייעץ איתם

  מדוע בכלל לשים דגש בתוך תיק מנהל בית ספר על הנושא של שיתוף קולגות, כי כאן נמצא הכוח הגדול של מנהל בית ספר . 

  הכנסת שיתוף רעיונות ניהול חדשים לתוך תיק מנהל בית ספר יכול להיות כלי משמעותי:

  שיתוף רעיונות יוצר תחושה של שותפות ושייכות בקרב הצוות.הצוות מרגיש שקולו נשמע ודעתו נחשבת. כאשר בתוך תיק מנהל בית ספר נמצא כלי השיתוף של  צוותו ברעיונות ניהול חדשים, הוא לא רק מעביר מידע, אלא גם יוצר תחושה עמוקה של שותפות ושייכות. תחושה זו נובעת מכך שהצוות מרגיש שקולו נשמע ודעתו נחשבת. זהו מרכיב חיוני בבניית אמון וביצירת סביבת עבודה חיובית.  לדוגמא מתוך תיק מנהל בית ספר שאותו אני ניהלתי
  

  • שיתוף בתהליך קבלת החלטות:

    • בעבר שיתפתי את הצוות בתהליך קבלת החלטות חשובות, כגון שינויים במערכת השעות, תוכניות לימודים חדשות או תקציב בית הספר.

    • לדוגמה, לפני קבלת החלטה על רכישת תוכנה חדשה, עזרים חדשים, ארגנתי ישיבות צוות שבהן המורים יכלו להביע את דעותיהם ולהשפיע על הבחירה. תיק מנהל בית ספר שלי ראה בצוות כוח מקצועי משמעותי שההתייחסות אליו מאפשרת לי לשתף אותם ולקבל מהם הנחיות מקצועיות בתחום שלא היה תחום המומחיות שלי.

  • יצירת פורומים לשיתוף רעיונות:

    • בעבר יצרתי  פורומים שבהם המורים יכלו לשתף רעיונות חדשים, לדון בבעיות ולהציע פתרונות. מתוך הבנה שלא כל הידע נמצא אצלי, היינו, לדוגמה, דנים בבעיות התנהגות של תלמידים מסוימים ויחד נוצרו פתרונות יצירתיים מהם המרוויחים העיקריים היו התלמידים. זה היה חלק מתוך תיק מנהל בית ספר שלי. 

    • לדוגמה, בתוך תיק מנהל בית ספר, המנהל יכול להקים "שולחן עגול" שבועי שבו מורים יוכלו להעלות נושאים לדיון ולהציע רעיונות לשיפור בית הספר. שולחן זה יכול גם לכלול תלמידים מתוך בית ספר שיכולים לתרום מהניסיון והצורך שלהם למנגנוני שיתוף פעולה שהם יכולים להרוויח ולתרום לחברה הבית ספרית.

  • בקשת משוב ודעות:

    • פעמים רבות בתוך תיק מנהל בית ספר, ביקשתי באופן פעיל משוב ודעות מהצוות על רעיונותיו ועל תוכניותיו. כפי שציינתי לעיל, הידע המקצועי היה מפוזר בין בעלי מקצוע שונים בביה"ס. ידעתי את החשיבות של שיתוף- התייעצות ובקשת עזרה מגורמים שונים בביה"ס והובלתי את ביה"ס להצלחה בזכות שיתוף פעולה זה.

    • לדוגמה, לאחר הצגת רעיון חדש לשיפור האקלים הבית ספרי, המנהל יכול לערוך סקר או לקיים שיחות אישיות עם מורים כדי לקבל משוב על הרעיון.

  • כחלק מתוך תיק מנהל בית ספר חשוב שיהיה שקיפות במידע:

    • מנהל בית ספר יכול לשתף את הצוות במידע רלוונטי, כגון נתונים על הישגים לימודיים, תקציב בית הספר ושינויים במדיניות משרד החינוך. זכור לי דף מנהלת שבועי אותו דאגתי להכין כל סוף שבוע ובו יידעתי את צוות ביה"ס בדברים חשובים שקרו ושעתידים לקרות, תגמלתי במילים מעשים שתרמו לאנשים בפרט ולביה"ס בכלל.

    • לדוגמא, פרסום נתונים על אחוזי הצלחה בבחינות הבגרות. במידה וחלק מתוך תיק מנהל בית ספר הנו ליידע את כלל המורים באחוזי הצלחה בבחינות הבגרות, אזי התהליך של הגשה לבגרויות, ההצלחה בהם יהפוך להיות חלק ממטרה בית ספרית ואופק בית ספרי משותף.

  
  

  היתרונות של יצירת תחושת שותפות כחלק מתוך תיק מנהל בית ספר:

  • מוטיבציה גבוהה יותר: כאשר מורים מרגישים שקולם נשמע ודעתם נחשבת, הם מוטיבציה גבוהה יותר להשקיע בעבודתם. מורים בבית ספרי שידעו שקולם נשמע הפכו להיות פעילים יותר ולהביא לידיעתי פרויקטים ששמעו ממקומות אחרים ושחשבו שראו היה שיהיה בבית הספר. התוצאה הייתה הצלחה והגדלת מאגר הרעיונות והנושאים אליהם נחשפו התלמידים.

  • שיפור האקלים הבית ספרי: תחושת שותפות ושייכות יוצרת אקלים חיובי ונעים בבית הספר. כחלק מתוך תיק מנהל בית ספר, תחושת האקלים הבית ספרי מהווה בסיס מאוד חשוב בהשארת כוחות חיוביים ופרואקטיביים בתוך בית הספר. העובדים מרגישים שייכים ומחוייבים למקום . ההצלחות הלימודיות מתגברות, יש יותר שיתופי פעולה בתוך בית הספר ובסופו של דבר כל באי בית הספר מרוויחים ומרגישים חלק מהצלחה. 

  לסיכום, יצירת תחושת שותפות ושייכות היא מרכיב חיוני בניהול בית ספר מוצלח. על ידי שיתוף רעיונות, בקשת משוב והכרה בתרומות, כחלק מתוך תיק מנהל בית ספר יכול ליצור סביבת עבודה חיובית ומוצלחת. סביבת עבודה זו מאפשרת פתיחות, שיתוף היוצר אמון בין מנהל בית הספר לצוות העובדים.

  כדי ליצור שיתוף יעיל כחלק מתוך תיק מנהל בית ספר כדאי לעשות את הפעולות הבאות:

  • ארגן ישיבות צוות, סדנאות או קבוצות עבודה כדי לדון ברעיונות חדשים.

  • תן לצוות הזדמנות להביע את דעותיו ולשאול שאלות.

  • היה מוכן לשנות את רעיונותיך בהתאם למשוב מהצוות.

  • הסבר לצוות את הסיבות מאחורי הרעיונות החדשים ואת היתרונות שלהם.

  • מנהל בית הספר צריך להוות דוגמא אישית לעובדי בית הספר.

  • תהליך השינוי דורש זמן וסבלנות.

מתוך המקום הזה אני מציעה לך עבודה תהליכית עם מאמנת, במידה ואתה מנהל חדש בבית ספר בו גדלת , כדי לגבש לעצמך את הגדרת תפקיד מנהל בית ספר ולהיכנס לתפקיד הזה באופן היעיל והמוצלח ביותר עבורך ועבור הצוות שלך.

לסיכום, שיתוף רעיונות ניהול חדשים כחלק מתוך תיק מנהל בית ספר הוא כלי רב עוצמה עבור מנהל בית ספר חדש. הוא מאפשר לו לבנות מערכות יחסים טובות עם הצוות, לגייס תמיכה לשינויים ולהוביל את בית הספר להצלחה.

מנהל בית ספר יסודי, מנהל בית ספר תיכון - הליווי בתהליך התמודדות עם הניהול במקום צמחתם יכול להיות כלי משמעותי להצלחה

מתוך המקום בו צמחתי כמנהלת בית ספר יסודי ותיכון, הפכתי למאמנת מנהלים, אני מאמינה כי תהליכי ליווי  של מנהל בית ספר יסודי, עם כל הייחודיות שלו. וגם תהליכי ליווי של מנהל בית ספר תיכון, עם כל הייחודיות שלו, במיוחד למנהלים שצמחו מתוך אותו מוסד והפכו להיות מנהל בית ספר במוסד בו צמחו, יכולים להיות תהליכי תמיכה משמעותיים. 

מהמקום שלי כמלוות מנהלים , היום, אני יכולה להציע את התהליך של ליווי מנהלים כחלק מההתמודדות שלכם במקום של מנהלי בתי ספר בין שזה מנהל בית ספר יסודי, וגם מנהל בית ספר תיכון. תהליך בו תזכו לתמיכה אותה אתם תעצבו , תלמדו מה נכון לכם, ומה עוזר לכם להתמודד עם ניהולו של מקום בו צמחתם לתפקיד של מנהל בית ספר בכלל ומנהל בית ספר יסודי ומנהל בית ספר תיכון בפרט.

מתוך המקום הזה אני מציעה לך עבודה תהליכית עם מאמנת, במידה ואתה מנהל חדש בבית ספר בו גדלת , כדי לגבש לעצמך את הגדרת תפקיד מנהל בית ספר ולהיכנס לתפקיד הזה באופן היעיל והמוצלח ביותר עבורך ועבור הצוות שלך.

אני מזמינה אתכם ליצור איתי קשר לבדיקת התאמת תהליך לווי משמעותי עבורכם 

אתה ואת שהפכתם להיות מנהל בית ספר ו/או מנהל בית ספר יסודי במוסד בו צמחתם.

לחץ כאן ושלח לי הודעה

ליווי אישי למנהלים

תהליך של ליווי אישי שנתי

ליווי אישי למנהלים, לאורך שנה. בתהליך שנתי אתה לומד כלים אימוניים ומשתמש בהם לאורך השנה.

תהליך אימוני מלא

תהליך אימוני מלא, הכולל 12 פגישות חד שבועיות והמעניק דיון וכלים בעבודת המנהל מול הצוות שלו ומול עצמו.

ליווי של 5 מפגשים

חמישה מפגשי ייעוץ למנהלים המיועדים לתת כלים למנהל בהתמודדותו עם קשיי עבודה מול הצוות שלו